Inmobiliaria Franco Acosta
- Rubro
- Inmobiliario
- Ubicación
- Pilar, Córdoba
- Estado
- En producción
De los Excels al control total: 181 propiedades gestionadas en tiempo real por un equipo de 2 personas.
Sistema colaborativo de gestión de alquileres con portal exclusivo para propietarios: contratos, aumentos, mantenimientos y visitas, todo en un solo lugar y actualizado al instante.
El problema
Inmobiliaria Franco Acosta gestionaba más de 180 propiedades en alquiler con planillas de Excel. El desafío central era el control del ciclo de vida completo de cada contrato de locación: la elaboración, el seguimiento durante el período vigente (aumentos, mantenimientos, inspecciones) y su finalización o renovación.
Con dos personas administrando semejante cartera, cada contrato implicaba fechas críticas que no podían pasarse por alto: vencimientos, actualizaciones de precio, obligaciones pendientes. Y los propietarios, que confían sus inmuebles a la inmobiliaria, no tenían visibilidad sobre cómo se gestionaban sus propiedades sin llamar o escribir para consultar.
La solución
Desarrollé un sistema de gestión a medida donde todo el equipo trabaja en simultáneo y en tiempo real, sin pisarse datos ni depender de archivos compartidos:
- Propiedades, locatarios y locadores centralizados y vinculados entre sí
- Contratos con ciclo de vida completo: elaboración, seguimiento, aumentos programados, finalización y renovación
- Mantenimientos y visitas al inmueble registrados con historial por propiedad
- Portal para propietarios: cada dueño tiene su propia cuenta y recibe notificaciones automáticas cuando algo ocurre con sus inmuebles — aumento aplicado, mantenimiento realizado, inspección hecha, contrato finalizado o renovado
El sistema estuvo en producción en 2 meses, desde la primera reunión hasta el uso diario real.
El resultado
- 181 propiedades bajo gestión activa en el sistema
- Equipo de 2 personas operando toda la cartera sin fricción
- 100% de los propietarios con cuenta activa y notificaciones automáticas: la inmobiliaria dejó de ser una caja negra para sus clientes
- El seguimiento de contratos dejó de depender de la memoria y de revisar planillas: las fechas críticas están en el sistema
En palabras del cliente
“Cambió y alivió saber que puedo llevar el control de mi empresa de la manera correcta.”
Sobre por qué eligieron trabajar con Digital Soulution:
“Supieron escuchar e interpretar de manera rápida qué era lo que se estaba buscando, brindando sus conocimientos y adaptando todo lo necesario para la correcta realización.”
— Franco Acosta, Inmobiliaria Franco Acosta, Pilar (Córdoba)
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